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Administrador de Empresas de la Escuela Superior de Administración de Empresas ESAE
y estudios de especialización en Esan en el área de Marketing, amplia experiencia en funciones gerenciales desarrollado en el área comercial de productos de consumo masivo e industrial. Conocimiento del mercado a nivel nacional e internacional en países como: Colombia, Ecuador, Bolivia y Chile, habiendo iniciado con éxito y por primera vez en el Perú las exportaciones de Levadura fresca.

Se inicia en ventas a la edad de 15 años cuando empieza a trabajar en la empresa P&A D’onofrio como mensajero en el área de ventas, ahí es donde encuentra su vocación, habiéndose retirado siete años después con el puesto de Supervisor de ventas. Es el único profesor de ventas en el Perú  que puede afirmar que conoce todos los puestos del área pasando desde mensajero hasta Gerente Comercial saliendo a exportar a más de cuatro países con éxito. Esta seguro que el hombre es mas un producto de sus decisiones que de
sus condiciones.

El 90% de su material de enseñanza es desarrollado con casos de empresas peruanas analizando la realidad del país.

  • Estudios de Gerencia de ventas, Coaching, Key Account, Gerencia de canales de distribución-Trade Marketing, Presentaciones de alto impacto, Desarrollo de equipos de alto rendimiento y Gestión de ventas en Esan, UPC y Centrum de la Universidad Católica y Liderazgo en Life Symphony. Ha desempeñado cargos de Jefatura y Gerencia en las principales empresa del país como D’onofrio, Nabisco, Cogorno, Unilever, Red Star
    y Coca Cola.
  • Profesor de Técnicas de Ventas en el Instituto Peruano de Marketing (IPM).
  • Columnista de la revista Panadería y Pastelería Peruana y Sabor y Color.
  • Escritor del libro “Las ventas y sus técnicas”.
  • Actualmente es responsable del programa Innóvate Perú-FIDECOM del Viceministerio de Industria y MYPES del Ministerio de la Producción.

 

ARTICULOS
LA CALIDAD NO ES UNA CASUALIDAD
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

La calidad no es una casualidad, es la mejora constante en el transcurso de nuestras vidas,
es una frase que escribí hace algunos años y el mensaje que encierra es que solo podrá ser conseguida si nosotros y nuestra organización se propone a ser y entregar un servicio
de calidad…pero ello no se consigue de la noche a la mañana.

La calidad no se puede conseguir por un decreto de un Gerente o Jefe que amargo el día viernes nos comunica “Señores estamos teniendo muchas quejas de nuestras clientes por la pésima atención que venimos brindando y ello esta influyendo en nuestras ventas, tenemos
que mejorar, ustedes saben que ahora son mas exigentes y fastidiosos que antes, hay que darle lo que piden y punto. Ahora no quiero que me molesten, estoy muy ocupado y sus problemas de ventas los resuelven ustedes, no quiero que me estén llamando sus clientes para que me hagan perder mi tiempo. Como han podido observar si un jefe no cree en un  servicio de calidad y diferente es difícil que el cambio ocurra en la organización.

La gente de ventas puede y debe realizar el cambio en su empresa, no busquemos excusas para realizarlo hagamos la prueba mañana de la siguiente forma: Lleguemos felices
a nuestras oficinas, no solo pasemos el pedido de nuestro cliente, hagámosle el seguimiento, conversemos con créditos y cobranzas si en caso pasa por sus manos, observemos su facturación si están todos los ítems solicitados, controlemos su despacho y hablemos con el chofer.  Se que me pueden decir que esto no pueden hacerlo porque la empresa se lo prohíbe, porque se pasan muchos pedidos al día o porque es imposible seguirlos a todos, pero yo me pregunto que es mas importante que nuestros clientes.

Yo les aseguro que basta en que el vendedor le ponga ese interés adicional a sus ventas y a sus clientes para que ello incremente en forma automática sus ventas.

“Calidad es entregar más de lo que espera el cliente”

 
EL TRABAJO DEL VENDEDOR
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

Las ventas realmente son una pasión, no solo por lo que representa para la empresa, también por lo que significa a todos los vendedores que vivimos de ello. Definitivamente solo en esta profesión podemos pasar de un estado de animo a otro en muy pocas horas. Podemos ser los héroes nacionales, el activo más importante de la organización, casi un héroe nacional el día
30 de cada mes cuando con trabajo y esfuerzo logramos alcanzar y superar nuestras cuotas a un simple mortal más el primero del mes siguiente…cosas de la profesión. Nuestros jefes no se dan cuenta que la venta no es cuestión de llegar a un presupuesto mas todos los meses, es lograr colocar productos en forma rentable en un mercado cada vez mas cambiante.

Felizmente nuestro trabajo nos permite disfrutar la conquista de un cliente nuevo o una mayor venta a uno antiguo todos los días y la verdad es que no hay nada mejor que eso, todo ello por supuesto con unas muy buenas comisiones muchas veces.

Estoy convencido que lo que nosotros somos en esta vida es  mas un producto de nuestras decisiones que de nuestras condiciones y si esa premisa es cierta que esperamos para empezar a actuar. Espero que esta nota les permita alcanzar sus objetivos y lograr sus metas y que les sirva para poder afrontar con éxito los desafíos de las ventas de hoy, no debemos olvidar que el mapa solo nos sirve de verdad cuando hacemos uso de el en nuestro viaje y no cuando lo tenemos guardado al fondo del maletín.

Hay un relato que escuche hace algunas años que dice “Cada mañana cuando el sol aparece en el África, la gacela se despierta y debe correr para no ser atrapada por los depredadores...
de la misma manera que el depredador debe correr tras ella para poder alimentarse ese día.
En el mundo de las ventas, no importa si eres depredador o gacela, el secreto es estar siempre corriendo.  Uno para comer y el otro para que no se lo coman en nuestro negocio el que no se mueve pierde.

No quiero terminar esta nota sin expresar estas palabras “El éxito es 95% transpiración y 5% inspiración” en resumen trabajemos siempre en ese esfuerzo adicional que es donde esta el secreto del vendedor de éxito.

 
INNOVACIÓN
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

Innovación es una de las palabras más escuchadas en los últimos años y de ella depende el grado de competitividad que pueda tener un país o una empresa en relación a la otra. El Perú
se ubica en el puesto número 41 en el último informe de competitividad mundial 2010 de
la Escuela de Negocios Suiza (IMD), Chile se ubica en el puesto 25 liderando los países latinoamericanos. Cuando nos ponemos analizar el porque de nuestro retroceso, encontramos tres temas pendientes que definen nuestra ubicación: infraestructura, educación e investigación y dentro de ella se ubica la innovación.

La innovación como lo definen varios escritores no es mas que la creación o modificación de un producto, y su introducción en el mercado, un aspecto esencial es su aplicación exitosa de forma comercial y esta es la agenda pendiente de la gente de marketing en el País.

Nuestro País en los últimos años se encuentra en un proceso de inversión para mejorar la agenda pendiente de competitividad, pero porque retrocedemos, es básicamente por la velocidad. Todos los países vienen trabajando para mejorar en forma muy intensa su grado de competividad, pero la diferencia con nosotros es que ellos lo hacen mas rápido, el tema pendiente de hoy ya no es el cambio, es la velocidad con que lo hagas.

Sabemos que no muchas empresa invierten en Innovación por temor a que los copien fácilmente y con ella se vaya toda la inversión y desarrollo que costó implementar este nuevo atributo al producto o que la modificación realizada no obtenga el éxito deseado,  pero algo tenemos que hacer. Si todos seguimos producimos lo mismo, si todos ofrecemos el mismo servicio, si todos los distribuimos de la misma forma y si no logramos la diferenciación deseada, solo nos quedara como camino menores precios y rentabilidad.

La innovación esta en nuestras manos y este es el tema que nos permitirá tener un liderazgo consolidado con los mejores precios del mercado, si no miremos  a Apple y su desarrollo e innovación tecnológica y ojo esto también funciona para las personas.

“Innovar es crear productos que hagan la vida más fácil”

 
ATENCIÓN AL CLIENTE
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

Hace unas semanas tuve la oportunidad de almorzar después de varios meses en un restaurante en Lima Norte a pocas cuadras de Tomas Valle, muy conocido por la calidad de los platos que elabora siendo los mas buscados el Seco de cabrito y el Arroz con pato. Me acuerdo que al ingresar a ella pude observar la decoración muy sobria, las mesas bien ubicadas y los mozos todos muy bien uniformados y en atención para atender las necesidades del cliente. Ingresamos temprano al local con la finalidad de evitar la espera, que siempre desespera
y con la tranquilidad del caso para un excelente almuerzo. Éramos cuatro personas que nos ubicamos al lado derecho dentro del local y solicitamos la carta para revisar los platos a degustar. En mi caso yo lo tenia claro, sabia que iba por al Cabrito ese día pero esta vez quería cambiar su acompañamiento, ya no yucas ahora con papas para darle un sabor distinto. Se acerco el mozo a nuestra mesa y luego de tomar las órdenes a mis amigos se me acerco a tomar la mía. A penas le dije que lo que solicitaba era un cabrito con papas sancochadas me miro extrañado y me solicito que le confirmara lo solicitado, no podía entender que le estuviera solicitando ello. La expresión de una persona dice mucho más que las palabras y eso fue lo
que mas recuerdo de ese almuerzo. La actitud de la persona que me atendió.

Sin embargo  en otro restaurante de pescados y mariscos al que voy a  almorzar los domingos con mi familia y que encuentra ubicado cerca de mi hogar en Mayorazgo pudo observar el trabajo de capacitación de su administrador a su personal. Los reúne a todos temprano, conversa sobre la atención a los clientes y el trabajo realizado en la semana, nadie critica al otro, cada quien habla de sus errores en su atención y al final terminan con una barra por su empresa….que tal diferencia.

Un amigo dueño de una cafetería me preguntaba, Elar cada cuanto tiempo tengo que capacitar
a mis trabajadores en la atención y servicio al cliente, crees que con dos veces al año basta
o con una vez....yo le conteste siempre. Esto significa que la capacitación a los trabajadores
en este rubro debe realizarse siempre ya sea por capacitadores externos o personal del
mismo negocio. Que mejor que los responsables del mismo para darse cuenta de la buena
o mala atención que venimos brindando a lo más importante de nuestra organización.
Nuestros clientes.
 
NUESTRA MARCA SI IMPORTA
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

Cuando pensamos cual seria la mejor la marca para nuestros productos lo primero que debemos tener presente es su definición. “Una marca es un nombre, término, símbolo,
diseño
o cualquier combinación entre ellos, que tenga como fin identificar bienes o servicios diferenciándolos de los competidores" y como podemos observar la marca es muy importante para el éxito de la empresas y de las personas también.

Estoy seguro que de la misma manera que muchos productos tienen sus marcas y varios de ellos muy reconocidas las personas también. La marca de la personas se recordara siempre por la capacidad de hacer algo diferente, por su conocimiento de producto, por su servicio,
por la pasión que le pone a su trabajo, por su forma de vender,  o por la forma de amar lo que hace y esto es lo que hace la diferencia entre el éxito y el fracaso. Felizmente la marca es personal, muchos querrán copiarlo pero es muy íntimo ya que se encuentra en la forma de ser
y en ella radica muchas veces ese plus adicional que solo entrega la gente de éxito. De nuestra marca dependen nuestros resultados y más si formamos parte de una de las mejores profesiones del mundo que son las ventas y las relaciones con nuestros clientes. Cuando esto sucede algo muy importante pasa con nosotros y con nuestra forma de vivir, todavía conozco personas que piensan toda su existencia en cuanto me llevo de la vida ya sea material o económico y claro que esto es importante pero de verdad es lo mas importante, pienso que
lo que realmente marca nuestra vida no es cuanto te llevas de ella,  es cuanto dejas y a esto
se le llama transcender.

Los invito a que trasciendan a partir de hoy, en su trabajo, en sus estudios, en su hogar
y en lo que más quieren, estoy seguro que comenzaran a verlos como las personas  únicas
y especiales que son, todavía estamos a tiempo.

 
CUANTO DEBEN GANAR MIS VENDEDORES
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

¿Cuánto deben ganar mis vendedores para que mi empresa se mantenga sólida y rentable
y sus compañeros de trabajo de otras áreas no se sientan mal por el nivel de los ingresos
de ellos? Mi respuesta es todo lo que ellos quieran con sus ventas.

No debemos perder nunca la brújula de nuestras operaciones, mientras mas gana un
vendedor es porque esta generando más ventas y la empresa también esta ganando y muy bien, si yo le pongo un tope de ingresos a la fuerza de ventas estoy poniendo también un tope
al trabajo y su desarrollo. Mientras mejor estén mis vendedores, mejor estaremos todos en la organización y hasta los mejores vendedores de la competencia van a querer trabajar con nosotros, lamentablemente hay muchos empresarios que piensan que el vendedor solo puede ganar hasta un tope, mas de ello es pecado en la organización y hasta le proponen una promoción como supervisor, no como un premio solo para que gane un poco menos. Lo que
no se dan cuenta es que con esta actitud también están poniendo un tope a su desarrollo
y crecimiento.

Debemos tener una organización que todos de una forma u otra ganen por las ventas de la empresa, si logramos que esto ocurra lo que vamos a conseguir es que los trabajadores
estén cuidando el trabajo y la atención al cliente, esta es una empresa orientada a su mercado
y a sus clientes.

Las posibilidades de promoción de nuestro personal deben estar siempre presente primero entre los colaboradores de la organización, si después de haber buscado en el interior  no logramos encontrar la persona con el perfil solicitado se debe buscar afuera pero cuidando
que no se rompa el buen ambiente laboral.
Yo creo que la mejor motivación no solo se debe medir por los ingresos de las personas, muchas veces es mejor un curso de capacitación para que nuestro personal este mejor preparado, una reunión o viaje de camaradería entre el personal del negocio y sus familias, facilidades para la adquisición de elementos que le faciliten su función y un grato ambiente
de trabajo son determinantes.

Si la organización no logra que sus trabajadores mantengan un sentido de pertenencia con
la empresa, después no nos quejemos de su falta de identidad y de la perdida de lo más importante nuestros clientes.

 
TRES FORMAS DE SOLUCIONAR UN PROBLEMA
Por: Sr. Elar Ballón Tejada.

Muchas veces el estudiante o empresario se deja ganar por los inconvenientes que se suscitan en forma diaria en la vida, no se dan cuenta que los problemas que en el fondo son una oportunidad, son una forma de pista para encontrar los resultados que se encuentran a la vuelta de la esquina. Veamos tres formas de solucionar un problema que como verán muchas veces depende de la forma en que se miren.

  1. Una vez entre broma y en serio me hicieron la siguiente pregunta, ¿Sabes como se come un elefante? La verdad luego de pensar un instante no supe que responder siendo la respuesta en pedacitos. Esta es una de las soluciones ante un problema, muchas veces vemos el inconveniente de tal magnitud que no sabemos como encontrarle una solución, queremos una respuesta que nos pueda entregar una solución integral al inconveniente cuando muchas veces esta no existe. Cuando el problema es muy grande la mejor solución es fraccionarlo en partes que puedan ser fácilmente solucionables dando con ello la respuesta ante esta incomodidad y siguiendo el ejemplo del elefante lo podemos solucionar pero solo por pedacitos.
  2. La segunda solución para este tema es que nunca busque una respuesta al problema, busque una solución a la causa del problema, bueno y que queremos decir con ello.
    Un amigo hace un par año me dijo Elar cada 30 días me resfrío y cada 60 me enfermo de los bronquios y por mas que voy a mi doctor y me receta medicinas, solo me sirven por unos días después vuelvo a recaer en el tema que puedo hacer, la respuesta tomando prestado el tema de consultor medico fue la siguiente: Cuéntame y te acuestas temprano, tomas bebida frías muy seguido respondiéndome yo tomo bebidas heladas todo el año y no me pierdo los fines de semana, tu sabes tengo mucho trabajo y estrés
    y la única forma de liberarme de esto es divirtiéndome llegando de madrugada  los fines de semana a mi casa. Este ejemplo clarifica lo que queremos decir, no es el problema el resfrío o los bronquios, el problema es la vida nocturna que lleva este amigo y el gusto por las bebidas heladas todo el año. La solución a su problema es ordenar su gusto
    por las bebidas frías y su fin de semana, en caso contrario nunca hallará una solución para ello.
  3. La tercera y ultima respuesta es siempre busque la solución buscando nuevas formas de mirar el problema, a ver hagamos memoria cuando vemos las películas de guerra por el cine o la televisión una de las secuencias que se tiende a repetir es cuando el Comandante o General tienen una maqueta con el escenario del conflicto con soldaditos y desde allí mira el posible escenario de guerra con el objetivo de visionar y buscarle
    la mejor solución al momento de guerra  desde otro ángulo. Los invito a realizar este paseo, suba a ese circuito turístico en ómnibus sin techo que tenemos ahora en Lima
    y por varios distritos, acomodémonos en la parte alta del mismo y observemos como
    se ve la ciudad, las casa y las personas desde esta otra óptica, estoy seguro que muchos de nosotros nos quedaremos sorprendidos de ver nuestro distrito de una manera diferente lo mismo pasa para nuestros problemas lo solución solo puede
    estar mirándolo desde otra óptica.

Nunca nos quedemos mirando los árboles que tenemos al frente nuestro, miremos el bosque que se encuentra al fondo, en ella encontraremos realmente el verdadero sentido y respuesta
a nuestras interrogantes y lo más importante mientras mas rápido se le enfrente más rápidamente encontraremos la solución.

Ya es hora que no solo usemos el pensamiento racional y lógico, busquemos el pensamiento creativo, llamado también pensamiento lateral y salgamos de nuestra zona cómoda de vida hoy.
 

 

Artículos preparado por el Sr. Elar Ballón Tejada.
Instituto Peruano de Marketing - IPM